商务英语写作有哪些特点
商务英语写作(business English writing)是一种使用书面英语在商务活动中与人沟通的重要方式。在形式上,它使用言简意赅、专业性强的商务英语,以商务活动中人们公认的行文格式传送信息、澄清事实、表达观点、说服他人和解决问题。下面小编为大家分享商务英语写作有哪些特点?一起来看看吧!
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一、商务英语写作有哪些特点
1.简明扼要。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了、删除冗词废话,把重要的内容呈现给对方。为了使句子更加简洁,能用词组表达的就不用从句,能用单词表达的就不用词组。
2.准确具体。商务英语口语写作的用词一般要求准确、具体,语言的含义应清楚,词语的内涵和外延应明确,意义笼统甚至模糊不清的词语,以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导,在写作中应删除。只要可能,就要用一个具体的数字替代模糊的说法。
3.使用主动语态。一般情况下,在商务写作中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加风趣幽默。当然,并不是所有的情形下都要使用主动语态。当动作发出的主语不明确或者不重要的情况下才使用被动语态。
二、商务英语写作注意什么问题
1.字迹工整,中级商务英语写作时间是45分钟,高级是70分钟,一般来说写作时间是足够的。所以,建议大家在书写时,保持卷面整洁、字迹工整。商务英语试卷都是送到英国去批改的,写作部分是用扫描的方式送到英国的。因此,写作部分的字迹会直接影响到扫描的清晰度和阅卷老师批改的可读性。
2.不要超出横线,商务英语写作答题卡是有横线的,按要求填在横线上即可。写作部分是扫描到英国进行批改的,超过横线的部分有可能扫描不进去,从而可能会影响到写作的成绩。
3.写错了如何修改:商务英语考试只有写作部分用的是中性笔来完成,写错了是无法用橡皮擦去再重新写的。因此,如果写错了,建议用横线划去,然后接下去重新写。
英语商务写作在风格和形式上要求简洁。一般的商务信件或内部函件不超过一页信纸。信函的内容大都围绕着一个主要问题,这使对方读起来容易理解,同时写信的目的也容易达到。希望以上内容可以给大家带来帮助。