日語簡歷規範：總務•庶務職位求職動機示例
零經驗例文
広告會社で4年ほど営業を擔當していますが、1年前に自社のオフィス移転プロジェクトに參加する機會があり、不動産管理やオフィス環境整備の観點から會社の事業や経営に大きく貢獻できる総務の仕事に興味を持つようになりました。広告主の課題を解決する営業の仕事でも大きなやりがいが得られましたが、社內環境や労働環境の整備を通じて、より多くの人を直接サポートしつつ、コスト削減という側面で會社の成長に貢獻できる総務の仕事に大きな魅力を感じています。自社の総務部門への異動も検討しましたが、現在の組織環境では難しい狀況であるため、未経験者にも門戸を開いている貴社を志望させていただきました。広告主や自社のクリエイティブ部門、媒體社といったさまざまな人々と仕事をすることで身についた交渉力や調整力には自信を持っており、貴社の総務業務にも活かせると考えています。ぜひ一度、面接の機會を與えていただければと思います。
我在廣告公司當了4年的銷售，1年前有機會參加公司方向轉換計劃，總務工作能夠站在不動產管理和工作環境整備的立場下爲公司的事業和經營做出巨大貢獻，因此對此產生了興趣。我在當下解決廣告客戶課題的工作中也感受到了很大的成就感，但總務的工作可以通過公司環境和勞動環境的整備，在對更多人做出幫助外還能通過削減成本爲公司成長做出貢獻，這對我的吸引力很大。雖然也考慮過調到現在公司的總務部門，但從當下的組織情況來看很難實現，因此投簡歷到零經驗也可以應聘的貴公司來。在目前的工作中我和廣告客戶、創意部門、媒體部門等各種人員交流合作，因此對我自己的交涉能力和調整能力頗有自信，這一點也能活用到貴公司的總務業務當中。還請務必給我一個面試的機會。
有經驗例文
現在の會社では約4年間、総務部門に在籍し、施設建物および什器・備品・機器の管理、防災・防犯対策、株主総會や社員総會の運営など幅広い総務業務に攜わってきました。業務を通じて、多くの関係部門や社外パートナーと仕事を進めるためのプロジェクト管理能力やファシリティ・マネジメントに関する知識を身につけることができたと感じています。反面、現在の會社は歴史が長い分、あらゆる業務に関して慣例を守ることが重視される環境のため、新しい取り組みにより意欲的にチャレンジできる會社で活躍したいと思い、転職活動を始めました。成長中の貴社では社員一人ひとりが大きな裁量を持って仕事ができる環境があると知り、総務の仕組みづくりから攜わらせていただけるのではないかと考え、志望しました。現職では不動産を中心とした保有資産の最適化、什器納入業者の再選定と契約の見直しを含めたコスト削減プロジェクトを推進し、年間3,000萬円以上のコストダウンにつなげた実績もあります。これまでの経験を活かしつつ、貴社の成長に貢獻させていただきたいと考えています。
我在現在公司的總務部門工作了4年。主要負責設施建築上的生產用具、備件、器械管理、防災防盜對策、董事會、員工總會的運營的多方面總務業務。通過這些工作，我習得了與多個關係部門和外部夥伴推進工作的項目管理能力和設備管理知識。另一方面，由於我在目前公司工作年限較長，公司在處理各種業務時更加重視墨守成規，因此想要在新的公司，新的組織框架中重新嘗試和挑戰，開始跳槽。我得知貴公司正處成長期，在這樣的環境中每一位員工對待工作都有更大的裁度度量，想必可以從總務框架組建開始嘗試，因此前來應聘。在現在的工作中，我負責推進以不動產爲中心的所持資產最適化、生產用具業者再選定和合同完善等方面的削減成本項目，曾經一年削減了3000萬日元以上的成本。我將活用自身經驗，爲貴公司的成長做出貢獻。
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書寫要點&解說
総務の仕事は會社規模や業界によって大きく異なります。擔當していた業務の內容や範囲、業務量についてしっかり伝えましょう。
總務的具體工作根據公司規模和行業的不同區別很大。簡歷中要清楚寫明自己負責的業務內容、範圍和業務量。
施設・什器・備品の管理にとどまらないファシリティ・マネジメントの経験、コスト削減に関わった経験があればアピールしておきましょう。
不要侷限在設備、用具、備品方面的管理，如果有相應的設備管理經驗、削減成本經驗的話一定要強調。
未経験の場合は、総務業務に興味を持った理由、きっかけについて記載しておきましょう。また、交渉力や調整力、コミュニケーション能力の高さをアピールできるエピソードがあれば記載しておきましょう。
如果是零經驗應聘，寫明自己對總務業務產生興趣的理由和契機。此外如果有能夠強調自己交涉能力、調整能力和交流能力的故事可以寫明。
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